为积极响应落实《中华人民共和国档案法》及其实施条例提出的“推动档案数字资源跨区域、跨层级、跨部门共享利用”的有关要求，认真落实党中央、国务院关于“高效办成一件事”的政策部署，不断提升我校档案工作公共服务效能，自12月22日起，我校将依托“高校档案查询利用平台”为毕业生、校友及社会组织提供依法依规、安全高效、便捷规范的线上档案查询利用新体验，全面落实“一网通办、一次办好”的服务目标。
一、远程查档方式
方式一：
PC端登录“广西师范大学档案馆”（http://dag.gxnu.edu.cn/main.htm），点击“校外人员远程服务” ，即可进入“高校档案查询利用平台”申请查档。
方式二：
PC端登录国家档案局“全国档案查询利用服务平台”（https://cxly.saac.gov.cn/），点击“高校档案查询利用平台”专项链接即可申请查档。
方式三：
手机端使用微信搜索公众号“高校档案查询利用平台”，在菜单栏点击【申请查档】，进入“高校档案查询利用平台”页面，点击【开始查档】，即可申请查档。
二、登录方式
进入平台后，点击【开始查档】，可以通过支付宝（推荐）、微信、短信验证码、电子社保卡多种方式进行身份认证登录。
三、查档流程
1.选择查档类型
登录后，毕业生、校友选择“个人查档”，点击【立即申请】进入申请页面。组织部门进行人事档案信息调查核实或其他组织机构因公查询毕业生档案信息的选择“公务查档”。
2.填写申请表
高校名称处选择或输入“广西师范大学”，按个人情况选择“学历类别”。请认真阅读《广西师范大学远程查档填写说明》后，根据个人情况真实、准确填写“申请单”。
申请表填写完成后，点击【提交申请】按钮，等待老师审核。
3.申请结果
申请结果可在“我的申请”中，点击“查档单号”或“审核意见”进行查看。审核是否通过都会收到短信提醒。申请如被驳回，可以修改并重新提交。
4.缴费支付
在“我的申请”中,点击“支付”，根据系统回复，微信扫码支付，缴费后请点击“留言”将缴费截图上传至平台，待老师确认收到后，即可等待查收档案。
5.档案获取
审核通过后，档案馆将根据您选择的查档方式发送档案。我校现提供纸质到付、电子档案、到校自取、校内代取四种方式；选择电子档案的，可在“我的申请”中点击【查看】按钮查看下载电子凭证；选择纸质到付的，可点击【查看】按钮查看物流信息。
6.评价
查档办理完毕，若您对查档服务满意，请对老师的查档工作给予好评反馈，您的好评既是对老师工作的肯定，也有助于帮助我们持续优化服务质量，感谢您的支持与配合。
四、注意事项
档案馆受理预约申请查档时间：每周一至周五上午9:00—12:00，下午2:10—4:30。
如有查档内容相关问题，可联系档案馆：0773—8283208；
档案馆办公地址:档案馆档案服务大厅809。
查档利用平台全天开放，如有登录及使用相关技术问题可联系：0531-58059688（工作日：8:30-17:30）。
广西师范大学档案馆
2025年12月22日
